Onderwijsketen
Om leerlingen onderwijs te kunnen aanbieden dat op hun persoonlijke situatie is toegespitst is het van groot belang dat bij de overgang naar een nieuwe school het leerlingdossier wordt overgedragen. Ook bij het inschakelen van externe deskundigen voor het verzorgen van extra begeleiding is het delen van leerlingdossiers essentieel. De school is geen geisoleerd bolwerk, zij is in toenemende onderdeel van een groter geheel: de onderwijsketen.
Alle applicaties van Topicus zijn ontworpen om te functioneren als onderdeel van een keten. Vanuit ParnasSys kunnen leerlingdossiers via de Onderwijsbrug op een veilige en gecontrolleerde manier worden doorgegeven aan een vervolgschool. Het Zorgplatform, dat ondersteuning biedt voor het indiceren en volgen van bovenschoolse zorgtrajecten, kan gekoppeld worden met leerlingadministratiesystemen als ParnasSys en Vocus.
Sleutelwoorden bij ketenintegratie zijn berichtenstandaardisatie en open standaarden. Voor het uitwisselen van leerlingdossiers ondersteunt Topicus landelijke standaarden als DOD en ELD. Alle applicaties beschikken over een interface die is gebaseerd op open standaarden zodat ook applicaties van derden hierop kunnen aansluiten.
Ketenapplicaties melden en signaleren
In een ketenapplicatie wordt alles wat op de keten VVE, PO, VO, MBO en VAVO van toepassing is bovenschools geregeld. Dossieroverdracht vindt plaats door middel van de Onderwijsbrug en het Zorgplatform. De Onderwijsbrug zorgt voor dossieroverdracht - vgl. ELD - en het Zorgplatform regisseert in het kader van Passend Onderwijs de informatievoorziening aan instanties waar een zorgleerling mee te maken krijgt. Ook is de verantwoording (financieel en anderszins) van het hele traject geregeld.
Regionaal geïmplementeerde toepassingen
Bovenschoolse ketenapplicaties worden regionaal opgezet. Per regio wordt afgesproken wat er wordt overgedragen. Dat kan dus per regio verschillen. Het hoe wordt geregeld door de applicaties, die allemaal in dezelfde technische omgeving zijn ontwikkeld en functioneren als één geheel.
Binnen de keten is er dus sprake van echte systeemintegratie. Dit betekent in de praktijk dat een gebruiker zijn (leerlinginformatie)systeem niet hoeft te verlaten om bijvoorbeeld een melding te doen aan het Zorgplatform of een dossier binnen te halen via de Onderwijsbrug.
Geïntegreerd
De applicaties Alleva (VVE), ParnasSys (PO), Vocus (VO), @VO 3.0 (VO), EduArte (MBO) maken onderdeel uit van de onderwijsketen en kunnen worden aangesloten op de regionaal geïmplementeerde ketenapplicaties Onderwijsbrug en Zorgplatform. Alle communicatie wordt vanuit de eigen applicatie afgehandeld en informatie en meldingen van de ketenapplicaties komen direct binnen in de eigen applicatie.
Loketfunctie voor leerlinginformatiesystemen niet tot de keten behorend
Omdat niet alle toeleverende scholen in een regio gebruik zullen maken van de informatiesystemen van Topicus en het niet wenselijk is om het gebruik van een bepaald leerlinginformatiesysteem in een school voor te schrijven, is er een loket gecreëerd dat voor de overige leerlinginformatiesystemen een tussenstap vormt. Dit loket kan via webservices gekoppeld worden aan elk willekeurig informatiesysteem (neem daarvoor contact op met de leverancier van het informatiesysteem), maar als dit niet mogelijk blijkt heeft het loket altijd nog een eigen gebruikersinterface die gebruikt kan worden.