Zorgplatform
De samenwerking in het kader van Passend Onderwijs wordt regionaal georganiseerd door middel van een Zorgplatform. Per regio wordt de administratie samen gevoerd, waarbij het centrale element de zorgaanvraag is. De zorgaanvraag is gekoppeld aan een leerling, aan ouders enzovoort. De status van de zorgaanvraag is op de voet te volgen. (Intake, strategie, indicatiestelling, advisering, traject - en volgen, tot en met de financiële verantwoording).
Geïntegreerd in leerlinginformatiesysteem
De status van de betreffende zorgaanvraag zijn in de leerlinginformatiesystemen behorend tot de onderwijsketen (Vocus en @VO 3.0 voor het VO, EduArte voor MBO) te volgen. Deze gebruikers hoeven hun pakket niet te verlaten om de afhandeling te monitoren. De landelijke RVC server is via webservices gekoppeld.
Voor scholen die in de regio met andere systemen werken is er een loket gebouwd als tussenstap. Ze kunnen de leverancier van hun systeem benaderen met de vraag een koppeling te maken met de aanwezige webservices, maar dit loket is een goed alternatief.