Webdossier V&V-sector

Het Webdossier voor de verpleeg- en verzorgingssector biedt een integrale, procesgerichte informatiseringsoplossing voor de bedrijfsvoering van zorginstellingen. Het is een bewezen formule als het gaat om complete en betrouwbare informatievoorziening. Het systeem biedt standaardfunctionaliteit voor bewonersregistratie, zorginformatie, BZ- en zorgzwaarteregistratie en facturering. Documentmanagement wordt met het systeem vereenvoudigd door de uitgebreide formulierenmodule. Uiteraard is ook in het kader van de AWBZ-brede zorgregistratie (AZR) voorzien in soepel elektronisch berichtenverkeer. Daarnaast is het Webdossier een nieuw “state-of-the-art” informatiesysteem dat actief uitgebreid wordt met nieuwe functionaliteit en inhaakt op de nieuwste technologieën.

Door de open opzet van het Webdossier kan het pakket eenvoudig uitgebreid worden met diverse rapportagetools waarmee iedere vorm van managementinformatie door de zorginstelling zelf te definiëren en op te vragen is.

Functionaliteit

Het Webdossier voor de V&V-sector en Thuiszorg biedt ondersteuning van gehele zorgproces, zoals:

  • Aanmelding en inlezen indicatiebesluit
  • Zorgovereenkomst en zorgleefplan: profiel, zorgbehoeften, doelen, acties, zorgkaart met afspraken
  • Roosteren
  • Plannen
  • Registratie en rapportage in brede zin
  • Electronisch declaratieverkeer zoals afhandeling AZR en WMO
  • Koppelingen voor personeel, salaris en financiën o.a. met SDB, DBS, Beaufort, Exact, Bomas etc.
  • Norea-gecertificeerd (Kaderregeling AO/IC)
  • Beveiliging conform NEN 7510

Het Webdossier is opgebouwd uit o.a. de volgende onderdelen:

  • Zorgkaart. In het tabblad zorgkaart is de agenda van de cliënt te zien met alle activiteiten met bijbehorende tijden die bij die cliënt plaatsvinden.
  • Leefplan. In het tabblad Leefplan wordt het zorg-/leefplan van de cliënt uitgewerkt met domeinen, zorgbehoeftes, doelen, acties, rapportages en evaluaties. Uiteraard is een akkoordverklaring op het plan vast te leggen. De zorgbehoeftentypen kunnen naar eigen inzicht worden ingedeeld, zodat verschillende methoden zoals SAMPC of Gordon kunnen worden ondersteund. Het leefplan wordt onderverdeeld in deelplannen, bijvoorbeeld per discipline.
  • Medicatie. In het tabblad medicatie worden alle gebruikte medicijnen getoond met hun frequentie en hoeveelheid. Ook de medicatiesituatie wordt vastgelegd. Daarnaast kan een verpleeghuisarts recepten uitschrijven ondersteund door de Z-index. Een medicatie-uitzetlijst kan worden afgedrukt.
  • Daarnaast ondersteunt de applicatie tevens: Rapportages, Formulieren, Clientinformatie, Documenten

Mobiel

Om de informatievoorziening en ondersteuning van medewerkers nog verder te optimaliseren en ook bij de cliënten thuis beschikbaar te hebben, is het Webdossier ook beschikbaar in een mobiele variant (geschikt voor verschillende apparaten zoals een pda, tablet pc of smartphone). Dit mobiele cliëntdossier biedt  zorgverleners de mogelijkheid om zowel online als offline gegevens van een cliënt te kunnen raadplegen en bewerken. Deze gegevens worden vervolgens via webservices gesynchroniseerd met de centrale database.

Webservices worden ook gebruikt als het gaat om informatieuitwisseling met derden. Een breed scala aan webservices is inmiddels beschikbaar.

Nieuwe functionaliteit

Door middel van werkgroepen met gebruikers en een Softwarecommissie, bestaande uit vertegenwoordigers van de leden, worden nieuwe functionaliteiten samen met gebruikers ontwikkeld.

Trainingen voor implementaties van Webdossier:

Topicus kan implementatietrajecten voor het webdossier ondersteunen met gerichte trainingen en projectmanagement. De trainingen kunnen aangepast worden aan de specifieke doelgroep of discipline die moet worden geschoold in het gebruik van het webdossier. Hiervoor zijn twee opties te onderscheiden;

  • Topicus traint de trainers
  • Topicus traint de cursisten

Topicus traint de trainers: Door trainers te trainen, kan een organisatie zelf kennis opbouwen van de applicatie webdossier en ook zelf voorzien in trainingsbehoeften in de periode na de implementatie. Afhankelijk van de scope en het niveau, kost het opleiden van trainers  8 tot 12 dagdelen per trainer. Het opleiden van trainers omvat een aantal onderdelen die deels in groepsverband en deels individueel worden aangeboden:

  • Introductie Webdossier: opbouw van het product
  • Webdossier – basis: dagelijks gebruik van het product
  • Webdossier – gevorderd niveau: beheer en inrichting van het product
  • Presentatie- en trainingstechnieken: opbouw en uitvoering van trainingen
  • Coaching: begeleiding van trainers tijdens eerste eigen lessen

Topicus traint de cursisten: afhankelijk van de behoefte, kan Topicus ook direct cursisten in het webdossier trainen. Afhankelijk van de scope en het niveau, kost het opleiden van cursisten 3 tot 5 dagdelen per groep van 8 cursisten. Cursisten kunnen in elk onderdeel van het webdossier worden opgeleid. Deze optie is aantrekkelijk als een organisatie snel bepaalde groepen op niveau wil hebben om te starten in het webdossier.

Schermafbeeldingen